Вековая страница архивов: живая и многомерная память

07.06.2018

Актуальные темы

«Учинить им роспись с нумерами», дела размещать в «особливом безопасном месте»… Другое повеление гласило: «обязательным нововведением должно стать появление архивов в каждом органе власти в государстве».

1 июня 2018 года – знаменательная дата для архивистов все страны, Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет. Ее формирование определил Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике», принятый 1 июня 1918 года и ставший правовой основой коренной реформы архивной сферы.
Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный Архивный Фонд.
В соответствии с декретом, в апреле 1919 года, было создано губернское архивное бюро, которое занялось организацией архивного дела в уездах. В 1920 году губархивбюро разослало всем уездным революционным комитетам циркуляр с просьбой в месячный срок составить список всех архивов и принять меры к их спасению. Созданию архивов на местах препятствовало отсутствие финансовых средств, помещений и специалистов. Поэтому архивное строительство на местах растянулось на долгое время.
История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования.
5 марта 2003 года коллегия Федеральной архивной службы России предложила учредить 10 марта профессиональный праздник для всех служащих архивов в России. Дату выбрали не случайно. В тот самый день, в 1720 году, царь Пётр I подписал «Генеральный регламент» или Устав. Этот документ стал одним из первых государственных актов в стране, стал новым этапом в истории государственной службы России вообще и архивного дела в частности. Во-первых, появляется термин «архив». Во-вторых, с этого времени гораздо большее внимание стало уделяться делопроизводству и документообороту в учреждениях. В-третьих, были зафиксированы наиболее общие правила хранения документов. В этой части развитием «Генерального Регламента» стал раздел 2 «Наказа Губернаторам и Воеводам», где более подробно расписан порядок работы с документами в губернских (воеводских) канцеляриях. Здесь, например, содержится требование к учету и описанию архивных документов («учинить им роспись с нумерами») для облегчения последующего поиска информации. Принципиально важным является указание на необходимость размещения дел в «особливом безопасном месте».
Суть документа заключалась в изложении основ устроения российского государственного управления. Одно из повелений гласило, что обязательным нововведением должно стать появление архивов в каждом органе власти в государстве, то есть введена обязательная система архивации в каждом учреждении, должен был вестись строгий учёт официальных бумаг и передаваться все документы в архив.
Благодаря этому же указу Петра I появилась новая должность – государственная служба «актуариуса» или архивариуса, то есть делопроизводителя, ответственного за текущее делопроизводство или архивного работника, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Архивы сегодня – это надежная гарантия того, что память останется живой и многомерной. В третьем тысячелетии современное развитие общества требует от архивистов новых форм и методов работы, ставит перед ними задачи, существенным образом отличающиеся от тех, которые стояли перед их предшественниками. Но во все времена остается главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.
Без архивного документа нет истории государства и народа. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
Сохраняя историю, мы создаем будущее!